นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน

วันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2566

นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน
บริษัท พี เค เค โปรเซส ซิสเต็มส์ จำกัด

บริษัท พี เค เค โปรเซส ซิสเต็มส์ จำกัด (บริษัทฯ) มีนโยบายการกำหนดความรับผิดชอบ แนวปฏิบัติ และข้อกำหนดในการดำเนินการและการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด บริษัทฯ จึงได้เข้าร่วม ” แนวร่วมต่อต้านคอร์รัปชัน
ของภาคเอกชนไทย” เพื่อแสดงเจตนารณ์และความมุ่งมั่นในการต่อต้านการคอร์รัปชันที่อาจเกิดขึ้นในการดำเนินการทางธุรกิจและได้จัดทำ “นโยบายต่อต้านการคอร์ชัน” เป็นลายลักษณ์อักษรขึ้นเพื่อให้การตัดสินใจได้รับการพิจารณาและปฏิบัติอย่างรอบคอบและเพื่อเป็นแนวทางการปฏิบัติที่ชัดเจนในการดำเนินธุรกิจ และพัฒนาสู่องค์กรแห่งความยั่งยืน

  1. คำนิยามตามนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน
    คอร์รัปชัน
    หมายถึง การติดสินบนไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดๆ โดยการเสนอให้ มอบให้ เรียกร้อง หรือรับซึ่งเงิน ทรัพย์สิน รวมไปถึงประโยชน์อื่นใดซึ่งไม่เหมาะสมกับเจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานของรัฐ และหน่วยงานของเอกชน เพื่อให้บุคคลดังกล่าวกระทำหรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่ อันเป็นการให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสม
    ทางธุรกิจ เว้นแต่เป็นกรณีที่กฎหมาย ระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ขนบธรรมเนียม ประเพณีท้องถิ่น หรือจารีตทางการค้าให้กระทำได้

    สินบน หมายถึง การกระทำในรูปแบบใดๆที่เป็นการเสนอ การให้สัญญา การมอบให้ การยอมรับ การเรียกร้องที่ก่อให้เกิดผลประโยชน์ในรูปแบบใดๆ ในลักษณะที่เป็นการจูงใจให้มีการปฏิบัติที่ขัดต่อกฎหมายหรือขัดต่อหน้าที่รับผิดชอบ

    การให้หรือรับของขวัญ หมายถึง การให้หรือรับของขวัญ สิ่งที่ใช้แทนเงินสด สิ่งของ หรือผลประโยชน์ใดๆ

    การรับรองและการบริการต้อนรับ
    หมายถึง การใช้จ่ายสำหรับเลี้ยงรับรองทางธุรกิจ เช่น การเลี้ยงรับรองเป็นอาหารและเครื่องดื่ม การเลี้ยงรับรองในรูปแบบการกีฬา และการใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติทางธุรกิจ หรือเป็นจารีตทางการค้ารวมถึงการให้ความรู้ความเข้าใจทางธุรกิจ

    ผลประโยชน์ในรูปแบบต่างๆ
    หมายถึง ของขวัญ เงินสด หรือรูปแบบอื่นๆ ที่อาจให้โดยตรงหรือผ่านบุคคลอื่น

    การบริจาคเพื่อการกุศล หมายถึง การมอบเงินทุน สิ่งของ หรือบริการต่างๆ ให้แก่องค์กรการกุศลหรือโครงการที่ต้องการความช่วยเหลือทางการเงินหรือทรัพยากรอื่นๆในการดำเนินกิจกรรมของตน

    การบริจาคเพื่อสาธารณประโยชน์ หมายถึง การมอบสิ่งของหรือเงินทุนให้กับองค์กรหรือโคงการที่มีวัตถุประสงค์ในการสร้างประโยชน์หรือมีผลกระทบที่ดีต่อสังคมและชุมชนโดยรวม โดยไม่มีการคาดหวังที่จะได้รับผลกำไรส่วนตัว

    การให้ความช่วยเหลือทางการเมือง หมายถึง การช่วยเหลือในนามบริษัทไม่ว่าจะเป็นทางด้านการเงินหรือรูปแบบอื่น เพื่อสนับสนุนกิจกรรมทางการเมือง การช่วยเหลือด้านการเงิน ส่วนการช่วยเหลือในรูปแบบอื่น เช่น การให้สิ่งของหรือบริการ การโฆษณาส่งเสริมหรือสนับสนุนพรรคการเมือง เว้นแต่เป็นการสนับสนุนกระบวนการประชาธิปไตยที่สามารถทำได้ตามที่กฎหมายกำหนด

    เงินสนับสนุน หมายถึง เงินที่จ่ายสำหรับการบริการหรือผลประโยชน์ที่ยากต่อการวัดผลและติดตามซึ่งอาจถูกเชื่อมโยงไปเกี่ยวข้องกับการให้สินบน เช่น เงินสนับสนุนที่อาจมีจุดประสงค์แอบแฝง โดยใช้การกีฬาเพื่อกุศลหรือองค์กรการกุศลเป็นสิ่งบังหน้าเพื่อก่อให้เกิดความได้เปรียบในการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง

    ค่าอำนวยความสะดวก หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างไม่เป็นทางการ และเป็นการให้เพียงเพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่ของรัฐ จะดำเนินการตามกระบวนการหรือเป็นการกระตุ้นให้ดำเนินการรวดเร็วขึ้น

    เจ้าหน้าที่ของรัฐ หมายถึง เจ้าหน้าที่ของรัฐตามความหมายที่กําหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการทุจริต และให้รวมถึง ข้าราชการ เจ้าพนักงาน พนักงานรัฐวิสาหกิจ ลูกจ้าง ตัวแทน หรือบุคคลในหน่วยงานของรัฐ

    คู่ค้า หมายถึง บุคคลหรือบริษัทที่มีการทำธุรกรรมหรือการค้าขายร่วมกัน ที่มีความสัมพันธ์ธุรกิจกัน ทำการค้าขายสินค้าหรือบริการกัน เช่น คู่ค้าธุรกิจ คู่ค้าทางการค้า หรือคู่ค้าทางการค้าระหว่างประเทศ

    บุคคลที่สาม หมายถึง บุคคลหรือผู้ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงในการทำธุรกรรมหรือกิจกรรมทางธุรกิจ

    เอเย่นต์ หมายถึง บุคคลหรือองค์กรที่มีความรับผิดชอบหรือมีหน้าที่ทำงานแทนในชื่อของบุคคลหรือองค์กรของบริษัท

    ผู้ตรวจสอบภายใน หมายถึง บุคลากรที่ได้รับการแต่งตั้งจากกรรมการผู้จัดการบริษัทฯ

  2. แนวปฏิบัติในนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน
    2.1 กรรมการผู้จัดการ
    1) กำกับดูแลระบบควบคุมภายในดำเนินการตามแผนที่กำหนดและระบบบริหารความเสี่ยงเพื่อป้องกันการคอร์รัปชัน
    2) อนุมัติและสนับสนุนนโยบายและป้องกันการต่อต้านคอร์รัปชัน โดยดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดในกรณีที่มีรายงานหรือสงสัยเรื่องคอร์รัปชัน
    3) กำหนดแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนเพื่อสนับสนุนการต่อต้านคอร์รัปชัน และพิจารณาปรับปรุงแนวทางปฏิบัติตามความเหมาะสมในทางธุรกิจ
    4) จัดจัดให้มีแนวทางปฏิบัติเพื่อให้ความรู้ความเข้าใจแก่พนักงานทุกคนในบริษัทฯและมีหน้าที่พิจารณาทบทวนความเหมาะสมของระบบการควบคุมภายในเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับและข้อกำหนดของกฎหมาย

    2.2 ผู้ตรวจสอบภายใน (ที่ได้รับการแต่งตั้งจากกรรมการผู้จัดการ)
    1) ติดตามการปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันในบริษัท รวมถึงดูแล และรายงานผลการปฏิบัติต่อกรรมการผู้จัดการ
    2) รับเรื่องการแจ้งเบาะแสหรือรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับคอร์รัปชันจากบุคลากรหรือแหล่งที่มาอื่นๆและจัดทำข้อเสนอแนะ
    เพื่อปรับปรุงนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันตามที่จำเป็น

    2.3 กรรมการผู้จัดการ พนักงานทุกคนในบริษัท รวมถึง คู่ค้า ตัวแทนทางธุรกิจ
    1) ต้องไม่เรียกร้อง ดำเนินการ หรือยอมรับการคอร์รัปชันในทุกรูปแบบทั้งทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อประโยชน์ต่อองค์กร ตนเอง ครอบครัว หรือเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
    2) ปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันและไม่ทำการกระทำที่ละเมิดข้อกำหนดของกฎหมาย
    3) พนักงานทุกคนในบริษัทต้องรับการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มความเข้าใจในการตรวจสอบและป้องกันการคอร์รัปชัน
    4) รายงานทุกกระบวนการที่เห็นเป็นไปไม่ถูกต้องหรือเป็นไปตรงกับลักษณะของคอร์รัปชัน

    2.4 การทบสอบทานและทบทวนนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน
    1) บริษัทฯจะต้องสอบทานการปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันนี้อย่างสม่ำเสมออย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง รวมไปถึงทบทวนแนวทางปฏิบัติและข้อกำหนดในการดำเนินการเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจระเบียบ ข้อบังคับและข้อกำหนดของกฎหมาย
    2) บริษัทฯมีนโยบายบริหารบุคลากร ซึ่งรวมถึงการคัดเลือก การประเมินผลงาน การให้ผลตอบแทน ตลอดจนการเลื่อนตำแหน่งของพนักงานที่สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของบริษัทต่อมาตรการต่อต้านการคอร์รัปชัน
  3. นโยบายการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านการคอร์รัปชัน
    เพื่อป้องกันความเสี่ยงด้านคอร์รัปชันที่อาจเกิดขึ้น กรรมการผู้จัดการและพนักงานของบริษัทต้องปฏิบัติตามนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านคอร์รัปชัน การให้และรับผลประโยชน์อื่นใดกับผู้มีส่วนได้เสียของบริษัทฯ ให้พิจารณาตามข้อกำหนด ดังต่อไปนี้
    ข้อที่ 1 การให้และรับเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์อันเหมาะสมตามมาตรฐานจริยธรรม
    ข้อที่ 2 การให้และรับมิได้มีเจตนาในการแสวงหาประโยชน์หรือเพื่อให้มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ
    ข้อที่ 3 การให้และรับต้องเป็นสิ่งที่ไม่ผิดกฎหมาย
    ข้อที่ 4 การให้และรับต้องไม่ขัดต่อนโยบายและกฎระเบียบของกลุ่มบริษัท
    ข้อที่ 5 การให้และรับต้องไม่ขัดต่อนโยบายของคู่ค้าธุรกิจ ภาครัฐ หรือผู้มีส่วนได้เสีย

    3.1 นโยบายการให้ การรับของขวัญ หรือประโยชน์อื่นใด
    บริษัทฯ ได้กำหนดให้มี นโยบาย “งดให้ งดรับของขวัญ และผลประโยชน์อื่นใด” ในช่วงเทศกาล เช่น เทศกาลปีใหม่ หรือโอกาสอื่นใด ไม่ว่าจะทางตรงหรือทางอ้อมที่อาจทำให้เกิดอิทธิพลในการตัดสินใจอย่างใดอย่างนึงโดยไม่เป็นธรรมหรือมีเจตนาชักนำหรือละเว้นการกระทำที่ไม่ถูกต้อง หรือหากการกระทำเหล่านั้นจะมีผลกระทบกับการดำเนินงานของบริษัทฯ

    การให้ของขวัญ บุคลากรของบริษัทฯ สามารถให้ของขวัญโดยต้องเข้าเงื่อนไขตามข้อกำหนด 5 ข้อ ที่บริษัทกำหนดอย่างเคร่งครัด
    แนวปฏิบัติการให้ของขวัญ

    1) ต้องเป็นการให้ของขวัญ ของที่ระลึกหรือประโยชน์อื่นใด ตามประเพณีนิยมในช่วงทศกาลเพื่อแสดงความขอบคุณ แสดงความเสียใจ หรือเป็นการให้ความช่วยเหลือตามมารยาท ที่ถือปฏิบัติกันในสังคมและต้องไม่ขัดต่อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
    2) เป็นการให้ของขวัญหรือของที่ระลึกที่ไม่อยู่ในรูปของเงินสดหรือเทียบเท่าเงินสด
    3) ต้องเป็นการให้ของขวัญหรือของที่ระลึกในรูปแบบที่ช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ของบริษัทฯ เช่น สินค้าที่ใช้เป็นสื่อประชาสัมพันธ์ ของบริษัท สินค้าที่มีโลโก้บริษัท เป็นต้น
    4) การให้ของขวัญ ต้องมีมูลค่าของไม่เกิน 2,000 บาท ต่อ 1 คนกับหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่รัฐ หรือกับภาคเอกชนต่อครั้ง
    5) จัดทำ แบบบันทึกการให้หรือรับของขวัญและรับรองหรือประโยชน์อื่นใด (แบบฟอร์ม CAC-FM-002) เพื่อขออนุมัติต่อกรรมการผู้จัดการ

    รับของขวัญ บุคลากรของบริษัทฯ ต้องหลีกเลี่ยงการรับของขวัญในทุกเข้าเงื่อนไขตามข้อกำหนด 5 ข้อ ที่บริษัทกำหนดอย่างเคร่งครัด
    แนวปฏิบัติการรับของขวัญ
    1) กรรมการผู้จัดการและพนักงานทุกคน งดรับสิ่งของ หรือประโยชน์อื่นใดจากผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ
    2) กรณีที่มีความจำเป็นต้องรับสิ่งของหรือประโยชน์อื่นใดโดยไม่สามรถเลี่ยงได้ สามารถรับได้แต่ต้องมีมูลค่าไม่เกิน 2,000 บาท เช่น ปฏิทินพวงกุญแจ ปากกา สมุดบันทึก เหรียญที่ระลึก เป็นต้น
    3) เมื่อได้รับสิ่งของแล้ว ให้นำสิ่งของที่ได้รับ พร้อมแนบ แบบบันทึกการให้หรือรับของขวัญและรับรองหรือประโยชน์อื่นใด (แบบฟอร์ม CAC-FM-002) ส่งไปยังผู้ตรวจสอบภายในเพื่อรวบรวมบริจาคให้บุคคลหรือหน่วยงนภายนอก เพื่อการกุศลหรือสาธารณะประโยชน์หรือเพื่อพิจารณาแจกจ่ายให้กับ กรรมการผู้จัดการ และพนักงานตามความเหมาะสม

    3.2 นโยบายการเลี้ยงรับรอง
    นโยบายการเลี้ยงรับรองการจ่ายค่าเลี้ยงรับรองให้เป็นไปตามข้อกำหนด 5 ข้อ และกำหนดให้การใช้จ่ายสำหรับเลี้ยงรับรองทางธุรกิจ เช่น การเลี้ยงรับรองเป็นอาหารและเครื่องดื่ม การเลี้ยงรับรองในรูปแบบการกีฬา และการใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติทางธุรกิจหรือเป็นจารีตทางการค้า รวมถึงการให้ความรู้ความเข้าใจทางธุรกิจ สามารถกระทำได้ แต่ต้องเป็นการใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผล และไม่ส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน หรือก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
    แนวปฏิบัติการเลี้ยงรับรอง
    1. การดำเนินการรับรอง ให้พนักงานผู้ทำการเลี้ยงรับรองทำ แบบบันทึกการให้หรือรับของขวัญและรับรองหรือประโยชน์อื่นใด (แบบฟอร์ม CAC-FM-002) พร้อมกับแนบใบสำคัญเพื่อการเบิกจ่ายเพื่อเสนอขออนุมัติเงินค่ารับรองจากกรรมการผู้จัดการ
    2. มูลค่าของการเลี้ยงรับรอง ไม่เกิน 2,000 บาท ต่อ 1 คนกับหน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่รัฐ หรือ กับภาคเอกชนต่อครั้ง

    3.3 นโยบายการบริจาคเพื่อการกุศลและเงินสนับสนุน
    การบริจาคเพื่อการกุศลหรือเงินสนับสนุนให้เป็นไปตามข้อกำหนด 5 ข้อ และกำหนดให้บุคลากรของบริษัทสามารถบริจาคเพื่อการกุศลหรือเงินสนับสนุนได้ โดยต้องมีลักษณะคือเป็นองค์กรที่เชื่อถือได้หรือมีการจัดตั้งอย่างถูกต้องตามกฎหมายการดำเนินการ
    ต้องกระทำในนามบริษัทฯ อย่างโปร่งใส และเป็นไปตามระเบียบของบริษัท และไม่ควรจ่ายเงินตรงไปที่เจ้าหน้าที่รัฐหรือบุคคลใดๆ
    ในนามบุคคล เว้นแต่มีรายละเอียดระบุในหนังสือขอรับการสนับสนุนชัดเจน และมีหลักฐาน การรับการสนับสนุนเป็นลายลักษณ์อักษร
    แนวปฏิบัติการกุศลและเงินสนับสนุน
    1) ผู้ดำเนินการ จัดทำ แบบบันทึกการบริจาค/เงินสนับสนุน (แบบฟอร์ม CAC-FM-001)
    2) นำส่งแบบบันทึกการบริจาค/เงินสนับสนุน พร้อมเอกสารแนบทั้งหมดต่อกรรมการผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ
    3) ดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายตามระเบียบของบริษัท พร้อมเอกสารแนบทั้งหมดที่ได้รับการอนุมัติแล้วต่อฝ่ายบัญชี
    4) หลังการดำเนินการ ผู้ดำเนินการต้องส่งหลักฐานการบริจาคต่อฝ่ายบัญชีภายใน 7 วัน

    3.4 นโยบายการจ่ายค่าอำนวยความสะดวก
    ห้ามจ่ายเงินค่าอำนวยความสะดวก ให้แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐเพื่อเร่งการปฏิบัติหน้าที่ของเจ้าหน้าที่

    3.5 นโยบายการมีส่วนร่วมทางการเมือง
    ภายใต้กรอบรัฐธรรมนูญ บริษัทมีนโยบายเป็นกลางทางการเมือง โดยจะไม่ให้การสนับสนุน หรือการกระทำอันเป็นการฝักใฝ่พรรคการเมือง ทั้งในทางตรง และทางอ้อม ซึ่งรวมถึงกิจกรรมการพยากรที่จะทำให้บริษัทฯสูญสียความเป็นกลางทางการเมืองหรือได้รับความเสียหายจากการเข้าไปมีส่วนเกี่ยวข้องในกิจกรรมดังกล่าว

  4. การแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน
    การแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนบุคคลที่สามารถแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนเกี่ยวกับกรคอร์รัปชัน คือผู้ที่ที่มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มของบริษัทๆได้แก่ ลูกค้า เจ้าหน้าที่ภาครัฐ ชุมชน สังคม ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัท

    4.1 การรับแจ้งเบาะแสหรือร้องเรียนเกี่ยวกับการคอรัปชัน
    1) พบเห็นการกระทำการคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับองค์กรทั้งทางตรงหรือทางอ้อม เช่น พบเห็นบุคคลในองค์กรติดสินบน
    2) พบเห็นการกระทำที่ผิดขั้นตอนตามระเบียบปฏิบัติของบริษัท หรือมีผลต่อระบบการควบคุมภายในของบริษัทจนทำให้สงสัย
    ได้ว่าอาจจะเป็นช่องทางในการคอร์รัปชัน
    3) พบเห็นการกระทำที่ทำให้บริษัทเสียผลประโยชน์ และกระทบต่อชื่อเสียงของบริษัท
    4) พบเห็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย กฎระเบียบ หรือข้อพึงปฏิบัติทางธุรกิจและหลักจรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ

    4.2 ช่องทางแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนการทุจริตคอร์รัปชัน
    บริษัทกำหนดให้มีช่องทางการแจ้งบาะแสหรือรับข้อร้องเรียนกรณีพบการกระทำที่อาจทำให้เกิดความสงสัยว่าเป็นการคอร์รัปชัน บริษัทได้เปิดโอกาสให้ทั้งบุคคลภายในและบุคคลภายนอกสามารถแจ้งเบาะแสได้ และมีกระบวนการปกป้องคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส เพื่อให้ผู้แจ้งเบาะแสรู้สึกปลอดภัยในการแจ้งเหตุโดยผู้ร้องเรียนจะต้องระบุรายละเอียดของเรื่องที่จะแจ้งเบาะแส หรือข้อร้องเรียน โดยจะระบุชื่อ ที่อยู่ หรือสถานที่ติดต่อหรือไม่ก็ได้โดยแจ้งผ่านช่องทางต่างๆ ดังนี้
    1) ผ่านช่องทางไปรษณีย์
    ฝ่ายตรวจสอบภายใน
    บริษัท พี เค เค โปรเซส ซิสเต็มส์ จำกัด
    161/8 หมู่ 6 ตำบลบ้านฉาง อำเภอบ้านฉาง จังหวัดระยอง 21130
    โทร. 086 339 1287
    2) ผ่านช่องทางอีเมล์ โดยส่งมาที่ E-mail: info@pkkps.com
    3) แจ้งผ่านเว็บไซต์บริษัท www.pkkps.com

  5. ขั้นตอนการดำเนินการสืบสวนและบทลงโทษ
    5.1 ขั้นตอนการดำเนินการสืบสวน
    1) ตรวจสอบภายในที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้พิจารณารับเรื่องแจ้งเบาะแส และข้อร้องเรียนการกระทำที่อาจเป็นการคอร์รัปชันที่เกิดขึ้นกับบริษัทโดยทั้งทางตรงหรือทางอ้อม ตามที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน
    2) เมื่อมีการร้องเรียนเรื่องการคอร์รัปชันตามช่องทางที่กำหนด กรรมการผู้จัดการและผู้ตรวจสอบภายในจะเป็นผู้กลั่นกรองสืบสวนข้อเท็จจริง โดยพิจารณาความชัดแจ้งเพียงพอของพยานหลักฐาน
    3) กรณีมีมูลความจริงจะดำเนินการตรวจสอบเพื่อรวบรวมหลักฐาน และพยานระหว่างการสืบสวนข้อเท็จจริงผู้ตรวจสอบภายในจะแจ้งความคืบหน้าภายในระยะเวลา 15 วันทำการ นับแต่ได้รับเรื่องร้องเรียน หรือข้อมูลเบาะแส ให้แก่ผู้แจ้งเบาะแส หรือผู้ร้องเรียนได้ทราบ

    5.2 บทลงโทษ
    นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันนี้ ถือเป็นส่วนหนึ่งของวินัยในการปฏิบัติงานของกรรมกา รผู้จัดการและพนักงานของบริษัทฯ รวมถึงคู่ค้า บุคคลที่สาม เอเย่นต์ หากผู้ใดละเลย ละเว้น และเจตนาที่จะไม่ปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านคอร์รัปชันและแนวปฏิบัติของบริษัทฯ ถือว่าผิดวินัยอย่างร้ายแรง และจะได้รับโทษตามข้อบังคับหรือระเบียบของบริษัทที่ได้กำหนดไว้ และหากความผิดนั้นเป็น การ
    กระทำที่ผิดกฎหมาย บริษัทจะพิจารณาดำเนินการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
  6. มาตรการคุ้มครองพนักงานและรักษาความลับ
    บริษัทให้ความสำคัญกับการเก็บข้อมูลการแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนเป็นความลับ จึงมีมาตรการคุ้มครองปลอดภัยและ
    ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ดังนี้

    6.1 การรักษาความลับของข้อมูล
    บริษัทจะให้ความสำคัญกับกรรักษาความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน โดยมีมาตรการที่เข้มงวดในการเก็บรักษาและป้องกันข้อมูลนี้จากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

    6.2 การปกปิดข้อมูลส่วนบุคคล
    บริษัทจะปกปิดชื่อที่อยู่ หรือข้อมูลใดๆ ที่สามารถระบุผู้ร้องเรียนหรือผู้ให้ข้อมูลไว้เป็นความลับ เว้นแต่มีการเปิดเผยตามกฎหมายหรือหน้าที่ที่กำหนดไว้

    6.3 ห้ามเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
    บุคลากรที่ได้รับข้อมูลจากการปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับเรื่องร้องเรียนมีหน้าที่รักษาความลับและห้ามเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่ไม่มีหน้าที่หรืออำนาจเกี่ยวข้อง ยกเว้นการเปิดเผยตามกฎหมาย

    6.4 การจัดเก็บเอกสารหลักฐาน
    ผู้ตรวจสอบภายใน มีหน้าที่เก็บข้อมูล ข้อร้องเรียน และเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องไว้เป็นความลับ และต้องมีมาตรการในการจัดเก็บที่ปลอดภัย

    6.5 นโยบายการไม่ลดตำแหน่งหรือลงโทษ
    บริษัทมีนโยบายที่จะไม่ลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือให้ผลทางลบต่อพนักงานที่ปฏิเสธการจ่ายสินบน แม้ว่าการกระทำนั้นจะทำให้บริษัทฯ สูญเสียโอกาสทางธุรกิจก็ตาม

    6.6 การรักษาความยุติธรรม
    บริษัทจะรักษาความยุติธรรมในการจัดการข้อร้องเรียน และจะไม่มีการลดตำแหน่งหรือลงโทษในทางที่ไม่ยุติธรรม

  7. การเผยแพร่นโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชัน
    เพื่อให้ทุกคนในองค์กรได้รับทราบนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน บริษัทจะดำเนินการดังต่อไปนี้
    1) บริษัทจะติดประกาศนโยบายการต่อต้านการคอร์รัปชันในสถานที่เด่นชัดเพื่อให้ทุกคนในองค์กรทราบ
    2) เผยแพร่นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น เว็บไซต์ของบริษัท อีเมล์ และรายงานประจำปี
    3) บริษัทจะมีการทบทวนนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันอย่างสม่ำเสมออย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

  8. การสื่อสาร
    1) จัดให้มีการสื่อสาร นโยบายและมาตรการต่อต้านการคอร์รับชันให้แก่ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องรับทราบประกอบไปด้วย ผู้บริหาร พนักงาน บริษัทคู่ค้า และบุคคลภายนอกทราบผ่านช่องทาง เว็บไซต์ของบริษัท อีเมล์ ใบเสนอราคา เป็นต้น
    2) จัดให้มีการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะชนเกี่ยวกับนโยบายและมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รับชันของบริษัท
    3) เมื่อมีการจัดทำหรือปรับปรุงนโยบายและมาตรการที่เกี่ยวข้อง ให้มีการสื่อสารและเปิดเผยข้อมูลทุกครั้ง ตามช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม เช่น เว็บไซต์ของบริษัท อีเมล์ เป็นต้น

  9. การฝึกอบรม
    1) การจัดปฐมนิเทศเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญเพื่อให้พนักงานใหม่ทราบถึงนโยบายต่อต้านการคอร์รับชันของบริษัทฯ
    2) การจัดโปรแกรมฝึกอบรมที่เน้นการทำความเข้าใจเกี่ยวกับนโยบายต่อต้านการคอร์รับชันของบริษัทฯ
    3) สนับสนุนให้กรรมการผู้จัดการมีส่วนในการให้ความรู้แก่พนักงานและบุคลากรของบริษัท เพื่อเป็นแบบอย่างที่ดีในการปฏิบัติตามนโยบายต้อต้านคอร์รัปชัน

นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 30 เดือน มิถุนายน พ.ศ. 2566 เป็นต้นไป

ขอแสดงความนับถือ
นายนวายุทธ อินทร์ชัย

กรรมการผู้จัดการ บริษัท พี เค เค โปรเซส ซิสเต็มส์ จำกัด

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    เปิดใช้งานตลอด

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์

    คุกกี้ประเภทนี้จะทำการเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ เพื่อเป็นประโยชน์ในการวัดผล ปรับปรุง และพัฒนาประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ ถ้าหากท่านไม่ยินยอมให้เราใช้คุกกี้นี้ เราจะไม่สามารถวัดผล ปรังปรุงและพัฒนาเว็บไซต์ได้

บันทึกการตั้งค่า